SISTEME DE GESTIUNE ȘI ADMINISTRAREA AFACERILOR (ERP)
Pentru a menține un avantaj competitiv, companiile au nevoie de soluții durabile, scalabile și cuprinzătoare de planificare a resurselor companiei ( ERP) care sporesc eficiența și eficientizează operațiunile de producție și comerciale. Software-ul ERP simplifică structurile operaționale complexe și oferă informații echipelor și decidenților companiei pentru luarea celor mai bune decizii.
Pachetul de programe WinMENTOR
WinMENTOR înseamnă peste 25 de ani experienţă şi colaborare cu peste 45.000 de utilizatori din toată ţara.
MENTOR este destinat utilizării de către firme cu profil de comerţ en-gros şi en-detail, producţie industrială şi agricolă, construcţii, audit financiar-contabil, alimentaţie publică, servicii, etc.
Pachetul de programe este astfel conceput încât poate fi folosit și de către persoane neinițiate în contabilitate. Configurarea inițială este definitivată sub îndrumarea coordonatorului compartimentului economic.
Interconectivitatea modulelor WinMENTOR şi conectivitatea aplicaţiei cu periferice de gestiune (case de marcat, cititoare de coduri de bare, cântare electronice, terminale de culegere de date, etc.) aduce în prim plan simplitatea culegerii datelor iniţiale şi uşurinţa în transmiterea informaţiilor şi în manevrarea datelor contabile şi de gestiune
MODULE
Comercial
Posibilitățile de lucru oferite utilizatorilor acoperă integral cele mai complexe solicitări ale departamentelor comerciale.
Producţie
Gestionează întreg procesul de producție, de la lansare, consum, până la obținerea producției. Generează automat documentele contabile de gestiune.
Restaurant
Așa cum sugerează și denumirea, modulul “Restaurante” este destinat gestionării activității din cadrul unui restaurant, aplicația fiind conectată la baza de date WinMENTOR.
Expert
EXPERT este un modul WinMENTOR care permite analiza activității firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al încadrării contabile.
Service auto
Modulul funcționează împreună cu produsul WinMENTOR, conținând doar procedurile specifice activității de service auto.
Parc auto
Modulul Parc Auto permite gestiunea flotei auto și calculul consumului normal de combustibil pe baza fișelor de activitate zilnică (FAZ).
WM Edi
WM EDI (Electronic Data Interchange) este o nouă aplicație creată de echipa WinMENTOR, care răspunde cerințelor clienților săi – furnizorii rețelelor mari de retail.
Salarii
Modulul SALARII oferă posibilitatea calculului salariilor angajaților, lăsând utilizatorul să opteze între înregistrarea lor contabilă, direct în modulul de bază WinMENTOR și includerea lor manuală prin note contabile.
Mijloace fixe
Modulul MIJLOACE FIXE permite calculul automat al amortizării mijloacelor fixe și obiectelor de inventar, aflate în gestiunile societății utilizatorului în regim liniar, accelerat sau degresiv.
DocImpServer
DocImpServer este un modul distinct ce funcționează ca server de import de documente, destinat proiectelor de interfațare a diferitelor aplicații cu programul WinMENTOR.
WM Admin
WMAdmin are capacitatea de a opera automat actualizări ale bazei de date existente, pentru o listă specificată de firme.
Satelit
Legătură dintre BAZĂ și SATELIT – destinată sincronizării celor două baze de date care se dezvoltă în paralel .
Cuplaj
Modulul CUPLAJ permite listarea unei balanțe cumulate pentru un grup de mai multe firme înregistrate în nomenclatorul WinMENTOR.
Bugete
Modulul BUGETE se adresează unităților economice care doresc să-și conducă activitatea în baza unui plan de venituri și cheltuieli, în mod deosebit instituțiilor publice.
Stoc online
Modulul STOCURI-COMENZI ONLINE este o aplicație de tip Web Server și presupune instalarea în prealabil a serverului de Web IIS.
Curierat
Modulul CURIERAT buletinul de expediere (AWB) prin încărcarea automată a serviciilor de curierat, în funcție de transportator, destinație și de caracteristicile pachetului.
Casa de marcat
Modulul CASA DE MARCAT se adresează utilizatorilor de case de marcat Optima, Omrom, Euro, Datecs, Optimus, Sapel.
Declarații
Conţine declaraţiile 112, 300, 390 și 394 precum şi REVISAL, Fişele fiscale şi Bilanţul contabil. Exporta şi validează datele format XML
Servicii
Metodologia şi calendarul implementării
Echipa noastră va utiliza o modalitate clasică de abordare a implementării, conţinând următoarele faze:
- Analiza și evaluarea sistemului actual;
- Stabilirea obiectivelor și cerințelor;
- Stabilirea resurselor necesare;
- Planificarea activităților;
- Proiectarea fluxurilor întregului sistem;
- Instalarea sistemului;
- Parametrizarea sistemului informatic conform specificului beneficiarului;
- Instruirea echipei de proiect/ administratorului de sistem;
- Instruirea utilizatorilor finali de la toate unităţile beneficiarului;
- Introducerea datelor inițiale și codificarea;
- Testul la funcționare reală;
- Trecerea la regimul operațional;
- Asistenţă la funcţionarea în regim operaţional;
- Încheierea proiectului și evaluarea.
Calendarul implementării se stabilește împreună cu beneficiarul.
Materiale livrabile
- Echipa noastră va furniza la încheierea fiecărei faze un set de materiale menite să uşureze comunicarea în cadrul proiectului, contribuind astfel la succesul proiectului.
- Documentaţia şi materialele de instruire ale utilizatorilor finali – bazate pe documentaţia standard a sistemului, constau în materiale de instruire dezvoltate în conformitate cu profilele utilizatorilor finali, menite să uşureze procesul de instruire, precum şi să ajute utilizatorii pe parcursul operaţiilor lor zilnice.
Consultanța și asistența se efectuează telefonic, online sau la sediul/punctele de lucru ale beneficiarului.
Servicii incluse:
– Consultanță informatică de gestiune;
– Consultanță privind organizarea evidenței contabile operative;
– Realizarea de update-uri cu modificările legislative;
– Realizarea de update-uri cu modernizările sau versiunile noi;
– Consultanță cu privire la utilizarea aplicației;
– Configurări ale aplicației și propunerea de soluții pentru noile cerințe ale beneficiarului;
– Consultanță în achiziția de echipamente IT conform cerințelor software.
